جایگاه و نقش هیئت مدیره
«هیئت مدیره مؤسسه خیریه حمایت از بیماران مبتلا به سرطان – مکسا»، رکن عالی اداره امور اجرایی و نماینده قانونی مؤسسه در کلیه مراجع رسمی و قانونی کشور است. اعضای هیئت مدیره با تلفیقی از تخصص‌های پزشکی، مدیریتی، مالی و حقوقی، مسئولیت نظارت مستمر بر حسن اجرای مصوبات مجمع عمومی و شورای عالی، تصویب برنامه‌ها و بودجه سالانه، و هدایت مدیرعامل و معاونت‌های تخصصی را بر عهده دارند.
وظایف و حدود اختیارات هیئت مدیره
طبق اساسنامه رسمی مؤسسه، اهم وظایف و اختیارات هیئت مدیره شامل موارد زیر می‌باشد:
- هدایت اجرایی و تصویب آیین‌نامه‌ها: تدوین و تصویب آیین‌نامه‌های مالی، معاملاتی، اداری، درمانی و استخدامی مؤسسه متناسب با نیازهای روز.
- بررسی و تصویب بودجه و تراز مالی: نظارت مستمر بر انضباط مالی، رسیدگی به ترازنامه سالانه و ارائه گزارش‌های مالی حسابرسی‌شده به بازرس قانونی و مجمع.
- انتخاب و نظارت بر مدیرعامل: انتصاب مدیرعامل، تعیین حدود اختیارات و نظارت بر عملکرد اجرایی وی و مدیران ارشد مراکز تابعه.
- توسعه شعب و پایگاه‌های درمانی: تصویب طرح‌های راه‌اندازی شعب جدید در استان‌های مختلف کشور و انعقاد تفاهم‌نامه‌های همکاری با بیمارستان‌ها و دانشگاه‌های علوم پزشکی.
- حفظ حقوق قانونی و اموال مؤسسه: دفاع از منافع قانونی مؤسسه، صیانت از موقوفات و اموال غیرمنقول، و انعقاد قراردادهای رسمی با اشخاص حقیقی و حقوقی.
کمیته‌های تخصصی ذیل هیئت مدیره
به منظور افزایش بهره‌وری و نظارت دقیق بر فرآیندهای حساس، کمیته‌های تخصصی زیر تحت نظارت مستقیم هیئت مدیره فعالیت می‌کنند:
کمیته حسابرسی و انطباق
پایش مداوم اسناد مالی، انطباق با قوانین مالیاتی و خیریه‌ای، و اطمینان از سلامت کامل فرآیندهای مالی مؤسسه با همکاری حسابرسان رسمی.
کمیته کیفیت خدمات بالینی
نظارت بر استانداردسازی خدمات مراقبت در منزل، کلینیک‌های سرپایی، ایمنی بیمار و سنجش مستمر رضایت بیماران و خانواده‌ها.
کمیته توسعه و زیرساخت
برنامه‌ریزی برای گسترش مراکز فیزیکی، تأمین و نگهداری تجهیزات پیشرفته پزشکی و توسعه سامانه‌های دیجیتال و پرونده الکترونیک سلامت.
کمیته حقوقی و قراردادها
بررسی حقوقی قراردادها، تفاهم‌نامه‌های دانشگاهی و سازمانی، و صیانت از چارچوب‌های قانونی فعالیت‌های عام‌المنفعه مؤسسه.
رویکرد حاکمیت سازمانی و شفافیت
مکسا به عنوان سازمانی پیشرو در حوزه نیکوکاری، مدل حاکمیت سازمانی خود را بر پایه‌های شفافیت، امانت‌داری و پاسخگویی بنا نهاده است:
- حسابرسی سالانه مستقل: ارائه صورت‌های مالی به مؤسسات حسابرسی معتمد عضو جامعه حسابداران رسمی ایران.
- گزارش‌دهی مستمر به افکار عمومی: انتشار سالنامه آماری خدمات، گزارش عملکرد مالی و پروژه‌های توسعه‌ای برای حامیان و جامعه.
- جلسات منظم ادواری: تشکیل مستمر جلسات هیئت مدیره با حضور بازرسان قانونی و ثبت دقیق مصوبات و پیگیری پیشرفت اقدامات.
ارتباط با مدیریت ارشد
هیئت مدیره مکسا همواره مشتاق دریافت دیدگاه‌ها، نظرات تخصصی و پیشنهادات ارزشمند خیرین، متخصصان نظام سلامت و عموم هم‌میهنان گرامی در راستای بهبود مستمر کیفیت خدمات تسکینی است.